Servicios Específicos

  • Constitución de Comunidad, para aquellas fincas que lo requieran.
  • Legalización del Libro de Actas de la Comunidad.
  • Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para obtener la concesión de su CIF.
  • Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, correspondientes al  Presupuesto Ordinario y al Extraordinario, si lo hubiere. Los recibos en gestión de cobro bancario son enviados al banco a través de Internet.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad encomiende a Alejandría Gestión, y que serán autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
  • Envío de forma periódica al Presidente de la Comunidad de un extracto contable, detallando los gastos e ingresos realizados.
  • Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando los mismos y distribuyéndolos en función de los correspondientes coeficientes de reparto. Envío de copia a todos los propietarios.
  • Elaboración del Presupuesto anual de gastos.
  • Confección de las convocatorias a Juntas Generales Ordinarias.
  • Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y transcripción al Libro de Actas.
  • Asesoramiento laboral, tramitación de contratos, confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la Comunidad, así como las declaraciones de I.R.P.F.
  • Tramitación de siniestros que puedan acontecer en su Comunidad, con la compañía aseguradora de la misma, realizando un seguimiento continuo hasta su total resolución.
  • Realización de gestiones ante organismos públicos y empresas privadas en representación de la Comunidad.
  • Creación, en caso de que no la hubiere, de una cuenta corriente a nombre de la Comunidad, que funcionará de forma mancomunada combinando de dos en dos las firmas del Presidente, Vicepresidente y otra persona designada por la Comunidad para efectuar cualquier movimiento de fondos. La Administración no tendrá firma en dicha cuenta.
  • Búsqueda y presentación de un mínimo de tres presupuestos para acometer las distintas obras y trabajos que se tengan que realizar en la finca, propuestos tanto por la Junta de Gobierno como por esta Administración. Los vecinos que lo deseen pueden contribuir presentando más presupuestos.
  • Vigilancia de la Comunidad, acudiendo cuando sea necesario para controlar el correcto funcionamiento de los servicios prestados tanto por los empleados de la finca como por las empresas de mantenimiento de los elementos y servicios comunitarios, tales como canalización del agua, electricidad, gas, telefonía y porteros automáticos.

Y en general cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de su Comunidad.